El Memorandum tiene la finalidad de transmitir ordenes o informaciones en tanto el ensayo se trata de un acto de habla perlocutivo, en la interpretación de un tema sin que sea necesario usar un aparato documental, de manera libre y con voluntad de estilo.

El certificado es un testimonio de hechos ocurridos o ya concluido mientras que la Constancia es un testimonio de hechos en realización o que acaban de ocurrir

Para tener una buena redacción de cualquier documento se debe seguir unos pasos, como por ejemplo en el primer punto se debe tener una planificación y orden de las ideas del tema. existe un ejercicio básico que es la lluvia de ideas. para luego comenzar a la elaboración del documento elegido, luego viene la lectura y corrección del mismo, por ultimo y muy importante es la re-lectura para certificar que sea claro, preciso y breve.

DOCUMENTOS MAS USUALES

CLARIDAD: Consiste en la expresión de las ideas y conceptos de tal manera que se facilite una buena lectura y con esas Líneas se capten las ideas conforma se quisieron expresar

PRECISIÓN: Se dice que una situación es precisa, solo cuando expresa con exactitud el asunto; sin rebuscamiento inútiles ni información de más, pero también sin omitir conceptos importantes ni abusar de la cortedad de los datos. Únicamente se expresa lo necesario.

SENCILLEZ: Esta cualidad de la redacción estriba en redactar las ideas, conceptos, hechos y aportaciones con naturalidad; es decir, con sencillez en el uso del lenguaje y utilizando frases.

PROPIEDAD: Es la utilización correcta de las palabras, construyendo las frases conforme a las reglas gramaticales, usando solo los vocablos adecuados, de acuerdo al significado, la escritura y la pronunciación que se les quiere dar a las palabras.

Es importante porque siempre será una herramienta de trabajo del Abogado en cualquier ámbito que se desempeñe, utilizado desde una demanda, una contestación de demanda, prueba, alegatos, sentencias y otros. Todo lo que se lleva en un procedimiento ya sea Penal, Civil, Laboral entre otros.

Es expresar por escrito un suceso o un pensamiento cualquiera respecto de conducta relacionados con las normas obligatorias que regulan la vida del hombre en sociedad, establecidas admitidas por la autoridad competente. 

Es poner orden a las ideas de un escrito